Smallpdf-Alternativen 2026: 10 kostenlose PDF-Tools ohne Anmeldung und Limit

Smallpdf gehört zu den bekanntesten Online-PDF-Tools – und das nicht ohne Grund. Die Oberfläche ist aufgeräumt, die Verarbeitung schnell, und die Grundfunktionen sitzen.

Aber da ist ein Haken, den die meisten erst mitten in der Arbeit bemerken: Im Gratis-Tarif darfst du nur zwei Dateien pro Tag verarbeiten. Danach kommt das Abo für 15 $/Monat (oder 10 $/Monat bei jährlicher Zahlung), nur um ein paar PDFs zusammenzufügen oder zu komprimieren.

Wer solche Werkzeuge nur ab und zu braucht, für den ergibt dieser Preis schlicht keinen Sinn. Und wer sie regelmäßig nutzt, sollte für Aufgaben, die wenige Sekunden dauern, kein Abo abschließen müssen.

Ich habe mehr als 20 kostenlose PDF-Tools durchprobiert, um die herauszufiltern, die wirklich liefern – ohne versteckte Limits, ohne Überraschungs-Paywall, ohne Wasserzeichen. Das hier sind meine 10 besten Smallpdf-Alternativen für 2026.

Worauf ich geachtet habe

Bevor es losgeht, kurz die Kriterien, nach denen ein Tool auf diese Liste kam:

• Wirklich kostenlos – nicht "gratis für 2 Nutzungen" oder "gratis mit Wasserzeichen"
• Keine Anmeldung nötig – sofort loslegen, ohne Konto
• Deckt die Kern-Aufgaben ab – mindestens: zusammenfügen, teilen, komprimieren, konvertieren
• Brauchbare Ergebnisqualität – komprimierte PDFs müssen lesbar bleiben, Konvertierungen das Layout erhalten
• Vernünftiger Datenschutz – Pluspunkte für Verarbeitung direkt im Browser. Gerade in Deutschland, wo viele zu Recht ein Auge auf die DSGVO haben, ist das ein echtes Argument.

1. Filuni

Website: filuni.com

Filuni geht weit über PDF hinaus. Es ist ein komplettes Datei-Werkzeugset mit 121 kostenlosen Tools in 12 Kategorien – PDF, Bild, Video, Audio, Office-Konvertierung, Entwickler-Tools, Text-Helfer und mehr.

Zu den PDF-Tools gehören: zusammenfügen, teilen, komprimieren, in Word umwandeln, in Excel umwandeln, in Bild umwandeln, Wasserzeichen hinzufügen, Seitenzahlen einfügen und Seiten drehen.

Was Filuni heraushebt, ist aber alles drumherum: Bildkomprimierung, Videokonvertierung, QR-Code-Generator, JWT-Decoder, Regex-Tester und sogar Rechner. Wer regelmäßig mit Dateien arbeitet, spart sich durch eine einzige Anlaufstelle eine Menge Tab-Jonglieren.

Was mir gefällt:

• 121 Tools, alle kostenlos, kein Tageslimit
• Kein Konto erforderlich
• Verarbeitung im Browser – die Dateien bleiben auf deinem Gerät
• Aufgeräumte, schnelle Oberfläche
• Unterstützt Englisch, Chinesisch und Japanisch

Was besser sein könnte:

• Jüngere Plattform, die Community wächst noch
• Keine Desktop-App (nur im Browser)

Am besten für: alle, die ein einziges Lesezeichen für sämtliche Dateiaufgaben wollen, nicht nur für PDF.

2. PDF24

Website: tools.pdf24.org

PDF24 ist quasi der Klassiker unter den kostenlosen PDF-Tools – und kommt aus Deutschland, was hierzulande vielen wichtig ist. Es gibt das Angebot seit Jahren, und es ist wirklich gratis ohne Limits. Das Unternehmen verdient an seiner Desktop-Software und an Firmenlösungen, deshalb bleiben die Online-Tools kostenlos.

Was mir gefällt:

• Echt kostenlos, keine Obergrenzen
• Riesige Tool-Auswahl (über 30 PDF-Werkzeuge)
• Desktop-App verfügbar
• Zuverlässig und gut gepflegt

Was besser sein könnte:

• Nur PDF – keine Bild-, Video- oder Entwickler-Tools
• Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Alternativen etwas altbacken
• Manche Tools sind langsamer als bei der Konkurrenz

Am besten für: Nutzer, die nur PDF-Tools brauchen und eine etablierte, vertraute Option wollen.

3. PDFgear

Website: pdfgear.com

PDFgear bietet sowohl Online-Tools als auch einen soliden Desktop-PDF-Editor. Die Online-Werkzeuge sind kostenlos und ohne Anmeldung, und die Desktop-App ist ebenfalls gratis – was für einen vollwertigen PDF-Editor selten ist.

Was mir gefällt:

• Kostenloser Desktop-PDF-Editor – in dieser Kategorie ungewöhnlich
• Keine Wasserzeichen oder Nutzungslimits
• KI-Copilot für die Dokumentanalyse
• Gute Konvertierungsqualität

Was besser sein könnte:

• Weniger Online-Tools als PDF24 oder Filuni
• KI-Funktionen brauchen eine Internetverbindung

Am besten für: Nutzer, die zusätzlich zu Online-Tools einen kostenlosen Desktop-PDF-Editor wollen.

4. Stirling PDF

Website: github.com/Stirling-Tools/Stirling-PDF

Stirling PDF ist Open Source und wird selbst gehostet. Wenn Datenschutz für dich oberste Priorität hat und du dich mit Docker auskennst, ist das die Königsklasse. Deine Dateien verlassen nie deinen eigenen Server.

Was mir gefällt:

• Open Source (AGPL)
• Selbst gehostet – maximaler Datenschutz
• Über 40 PDF-Operationen
• Aktive Community und Entwicklung

Was besser sein könnte:

• Braucht Docker – nichts für technisch unerfahrene Nutzer
• Keine gehostete Version (du musst es selbst einrichten)
• Einrichtung dauert 15 bis 30 Minuten

Am besten für: technische Nutzer, Entwickler und datenschutzbewusste Organisationen.

5. Sejda

Website: sejda.com

Sejda hat eine aufgeräumte Oberfläche und meistert auch anspruchsvollere Aufgaben wie echtes PDF-Bearbeiten (also tatsächliches Editieren von Text, nicht nur Kommentare) im Gratis-Tarif ganz ordentlich.

Was mir gefällt:

• Echtes Bearbeiten von Text in PDFs (bei kostenlosen Tools selten)
• Aufgeräumte, moderne Oberfläche
• Desktop-App verfügbar

Was besser sein könnte:

• Gratis-Tarif auf 3 Aufgaben pro Stunde begrenzt
• 50 MB Dateigrößen- und 200-Seiten-Limit im Gratis-Tarif
• Für manche Funktionen ist eine Anmeldung nötig

Am besten für: Nutzer, die Text direkt im PDF bearbeiten müssen.

6. PDF Candy

Website: pdfcandy.com

PDF Candy deckt die Grundlagen gut ab und hat eine schlichte Oberfläche. Es gibt zudem eine Desktop-Version für die Offline-Nutzung.

Was mir gefällt:

• 44 verfügbare Tools
• Desktop-Version für offline
• Schlichte, übersichtliche Oberfläche

Was besser sein könnte:

• Der kostenlose Online-Tarif hat stündliche Aufgabenlimits
• Manche Profi-Funktionen sind kostenpflichtig
• Die Konvertierungsqualität ist nicht immer gleichbleibend

Am besten für: Gelegenheitsnutzer, die ab und zu eine PDF-Aufgabe mit einfacher Oberfläche erledigen wollen.

7. iLovePDF

Website: ilovepdf.com

iLovePDF ist Smallpdfs direktester Konkurrent. Ähnliche Oberfläche, ähnliche Tools – und, wichtig, ein großzügigerer Gratis-Tarif als bei Smallpdf.

Was mir gefällt:

• Deckt alle gängigen PDF-Aufgaben ab
• Gute Konvertierungsqualität
• Stapelverarbeitung möglich
• Mobile Apps verfügbar

Was besser sein könnte:

• Der Gratis-Tarif hat trotzdem Limits (wenn auch großzügiger als bei Smallpdf)
• Für manche Funktionen ist eine Anmeldung nötig
• Dateien werden auf die Server hochgeladen

Am besten für: Nutzer, die ein Smallpdf-ähnliches Erlebnis mit weniger Einschränkungen wollen.

8. PDFsam

Website: pdfsam.org

PDFsam (PDF Split and Merge) ist eine kostenlose, quelloffene Desktop-Anwendung. Es ist kein Online-Tool, aber es verdient einen Platz, weil es Zusammenfügen, Teilen, Drehen und Extrahieren völlig ohne Einschränkungen erledigt.

Was mir gefällt:

• Open Source
• Keine Dateigrößen- oder Nutzungslimits
• Funktioniert offline – vollständige Privatsphäre
• Leichtgewichtig und schnell

Was besser sein könnte:

• Nur Desktop – keine Web-Version
• Beschränkt auf Teilen/Zusammenfügen/Drehen/Extrahieren (keine Konvertierung oder Komprimierung)
• Java-basiert, braucht also eine installierte JRE

Am besten für: Nutzer, die häufig PDFs zusammenfügen und teilen und ein zuverlässiges Desktop-Tool wollen.

9. DocHub

Website: dochub.com

DocHub konzentriert sich aufs Bearbeiten und Signieren von PDFs. Wenn dein Hauptbedarf darin besteht, Formulare auszufüllen, Unterschriften hinzuzufügen und Dokumente zu kommentieren, macht DocHub das gut.

Was mir gefällt:

• Gutes Ausfüllen von Formularen und E-Signatur-Unterstützung
• Integration mit Google Drive und Dropbox
• Funktionen für kollaboratives Bearbeiten

Was besser sein könnte:

• Der Gratis-Tarif ist auf 3 Dokumente pro Monat begrenzt
• Anmeldung erforderlich
• Nicht ideal für Konvertierung oder Komprimierung

Am besten für: Nutzer, die vor allem PDF-Formulare signieren, kommentieren und ausfüllen müssen.

10. QPDF (Kommandozeile)

Website: github.com/qpdf/qpdf

Für technische Nutzer, die PDFs in großen Mengen oder per Skript verarbeiten, ist QPDF ein mächtiges Kommandozeilen-Tool. Es beherrscht Linearisierung, Verschlüsselung, Zusammenfügen und Seitenmanipulation mit Präzision.

Was mir gefällt:

• Extrem mächtig und präzise
• Skriptbar für Stapelverarbeitung
• Open Source
• Keinerlei Einschränkungen

Was besser sein könnte:

• Nur Kommandozeile – keine grafische Oberfläche
• Steile Lernkurve
• Nichts für Gelegenheitsnutzer

Am besten für: Entwickler und Systemadministratoren, die skriptbare PDF-Bearbeitung brauchen.

Vergleich auf einen Blick

Tool	Gratis-Limit	Anmeldung?	PDF-Tools	Weitere Tools	Verarbeitung	Desktop-App
Filuni	Unbegrenzt	Nein	10	111 (Bild, Video, Dev usw.)	Browser	Nein
PDF24	Unbegrenzt	Nein	30+	Nein	Server	Ja
PDFgear	Unbegrenzt	Nein	15+	Nein	Server/Lokal	Ja (gratis)
Stirling PDF	Unbegrenzt	Nein	40+	Nein	Selbst gehostet	Nein
Sejda	3/Stunde	Teils	30+	Nein	Server	Ja
PDF Candy	Begrenzt	Nein	44	Nein	Server	Ja
iLovePDF	Begrenzt	Teils	25+	Nein	Server	Ja
PDFsam	Unbegrenzt	Nein	4	Nein	Lokal	Nur Desktop
DocHub	3 Dok./Monat	Ja	10+	Nein	Server	Nein
QPDF	Unbegrenzt	Nein	15+	Nein	Lokal	Nur CLI

Welches solltest du nehmen?

Hier meine ehrliche Einschätzung:

• Du willst ein Tool für alles → Filuni. 121 Tools, nicht nur PDF. Keine Limits, keine Anmeldung.
• Du brauchst nur PDF-Tools und willst eine bewährte Lösung → PDF24. Kostenlos, zuverlässig, seit Jahren am Markt – und aus Deutschland.
• Du willst einen kostenlosen Desktop-PDF-Editor → PDFgear. Einen vollwertigen Editor gratis zu finden, ist selten.
• Datenschutz steht für dich an erster Stelle → Stirling PDF (wenn du selbst hosten kannst) oder Filuni (wenn du die Browser-Verarbeitung willst).
• Du musst Text in PDFs bearbeiten → Sejda. Eines der wenigen kostenlosen Tools, das echtes Textbearbeiten beherrscht.
• Du arbeitest mit PDFs in Skripten/Automatisierung → QPDF. Unschlagbar für die Kommandozeile.

Ein kleiner Praxistipp am Rande: Setz dir nicht nur ein Lesezeichen, sondern zwei oder drei. Die Tools sind alle gratis, also kostet eine Reserve nichts – und manche Aufgaben laufen mit dem einen Werkzeug runder als mit dem anderen.

Häufige Fragen

Erlaubt Smallpdf wirklich nur 2 Gratis-Nutzungen pro Tag?

Ja. Smallpdfs Gratis-Tarif lässt 2 Dokumentverarbeitungen pro Tag zu. Danach musst du 24 Stunden warten oder Smallpdf Pro für 15 $/Monat abonnieren (10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

Sind kostenlose PDF-Tools DSGVO-konform und sicher?

Das hängt davon ab, wie das Tool deine Dateien verarbeitet. Werkzeuge, die im Browser arbeiten (wie Filuni), laden deine Daten gar nicht erst auf einen Server – das ist datenschutzrechtlich am unkompliziertesten. Tools mit serverseitiger Verarbeitung löschen die Dateien üblicherweise innerhalb weniger Stunden, doch sie verlassen kurzzeitig dein Gerät. Bei sensiblen Unterlagen würde ich daher auf eine Browser-Verarbeitung setzen.

Kann ich große PDF-Dateien kostenlos zusammenfügen?

Ja. Tools wie Filuni, PDF24 und PDFsam verarbeiten große Dateien ohne Größenbeschränkung im Gratis-Tarif. Smallpdf und einige andere deckeln Gratis-Nutzer bei 5 bis 15 MB pro Datei.

Welches kostenlose PDF-Tool eignet sich für Bewerbungsunterlagen?

Wenn du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer sauberen Bewerbungs-PDF zusammenführen willst, sind Filuni und PDF24 eine gute Wahl. Beide sind völlig kostenlos und stoßen dich nicht mitten im Zusammenfügen gegen eine Bezahlschranke – praktisch, wenn du dich gerade bei mehreren Stellen gleichzeitig bewirbst.

Fügt eines dieser Tools Wasserzeichen hinzu?

Keines der 10 Tools in dieser Liste fügt deinen Ausgabedateien im Gratis-Tarif Wasserzeichen hinzu. Genau das war eine Voraussetzung für die Aufnahme.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026. Alle Tools getestet und geprüft.