Filuni vs. Smallpdf: 121 Gratis-Tools gegen 120 $/Jahr – der ehrliche Vergleich

Smallpdf ist seit 2013 für Millionen Nutzer das PDF-Tool der ersten Wahl. Es ist gut gestaltet, schnell und deckt alle wesentlichen PDF-Aufgaben ab.

Filuni ist jünger und geht einen anderen Weg: Statt eine Dateiart perfekt zu beherrschen und dafür Geld zu verlangen, bietet Filuni 121 kostenlose Tools quer durch PDF, Bild, Video, Audio, Entwickler-Helfer und mehr – und das alles, ohne etwas zu berechnen.

Welches solltest du also tatsächlich nutzen? Hier ist der direkte Vergleich, basierend auf echter Nutzung.

Preis

Das ist der offensichtlichste Unterschied.

	Filuni	Smallpdf
Gratis-Tarif	Alle Funktionen, keine Limits	2 Aufgaben pro Tag
Bezahltarif	Keiner (alles ist kostenlos)	15 $/Monat (10 $/Monat im Jahresabo)
Jahreskosten	0 $	~120 $ (jährlich) / ~180 $ (monatlich)
Wasserzeichen	Nie	Nie (auch im Gratis-Tarif)
Anmeldung nötig	Nein	Nein (aber für Verlauf/Cloud)

Smallpdfs Gratis-Tarif lässt dich 2 Dokumente pro Tag verarbeiten. Danach wartest du 24 Stunden oder zahlst. Für gelegentliche Nutzung mag das in Ordnung sein. Für alles darüber hinaus landest du bei rund 120 bis 180 $ pro Jahr.

Filuni ist kostenlos ohne Tageslimits. Es gibt keinen Premium-Tarif, weil es nichts freizuschalten gibt.

Sieger: Filuni – beim Preis mit großem Abstand.

Umfang der PDF-Tools

Beide Plattformen decken die zentralen PDF-Operationen ab:

Funktion	Filuni	Smallpdf
PDF zusammenfügen	✅	✅
PDF teilen	✅	✅
PDF komprimieren	✅	✅
PDF zu Word	✅	✅
PDF zu Excel	✅	✅
PDF zu Bild	✅	✅
Bild zu PDF	✅	✅
PDF drehen	✅	✅
Wasserzeichen hinzufügen	✅	✅
Seitenzahlen hinzufügen	✅	✅
PDF-Editor (kommentieren)	❌	✅
E-Signatur	❌	✅
OCR	❌	✅ (kostenpflichtig)
PDF entsperren	❌	✅
PDF schützen	❌	✅

Smallpdf hat ein paar Funktionen, die Filuni fehlen: PDF-Bearbeitung im Browser (Kommentare, Text), E-Signaturen und OCR (im Bezahltarif). Wenn du regelmäßig PDFs kommentieren oder Dokumente signieren musst, hat Smallpdf hier die Nase vorn.

Filuni deckt die zentralen Konvertierungs- und Bearbeitungsaufgaben ab. Fürs Editieren und Signieren bräuchtest du ein separates Tool.

Sieger: Smallpdf – bei der PDF-spezifischen Tiefe (Bearbeiten, Signieren, OCR). Aber die meisten Leute brauchen das gar nicht.

Jenseits von PDF

Hier wird der Vergleich einseitig.

Kategorie	Filuni	Smallpdf
PDF-Tools	10	~20
Bild-Tools	20	❌
Video-Tools	7	❌
Audio-Tools	3	❌
Office → PDF	11	❌
Entwickler-Tools	17	❌
Text-Tools	17	❌
Verschlüsselungs-Tools	6	❌
JSON-Tools	4	❌
Farb-Tools	6	❌
Konvertierungs-Tools	8	❌
Rechner	13	❌
Gesamt	121	~20

Smallpdf ist ein PDF-Tool. Filuni ist eine Datei-Toolbox. Wenn du nur mit PDFs arbeitest, spielt das keine Rolle. Aber wenn du regelmäßig Bilder verkleinerst, Videos komprimierst, QR-Codes erstellst, Regex-Muster testest oder JWTs decodierst – dann spart es Zeit, all das an einem Ort zu haben.

Sieger: Filuni – bei der Breite. Nicht mal knapp.

Datenschutz & Dateihandhabung

	Filuni	Smallpdf
Verarbeitungsort	Browser (clientseitig)	Serverseitig
Dateien hochgeladen?	Nein	Ja
Speicherdauer	Entfällt (nie hochgeladen)	Nach 1 Stunde gelöscht
Verschlüsselung bei Übertragung	Entfällt	TLS-verschlüsselt

Filuni verarbeitet Dateien im Browser. Deine PDFs, Bilder und sonstigen Dateien verlassen nie dein Gerät. Für sensible Dokumente ist das ein echter Vorteil – und im DSGVO-Kontext der unkomplizierteste Weg, weil personenbezogene Daten gar nicht erst an Dritte übertragen werden.

Smallpdf lädt deine Dateien zur Verarbeitung auf seine Server hoch. Sie verschlüsseln die Dateien bei der Übertragung und löschen sie nach 1 Stunde, was vernünftig ist – aber deine Dateien existieren kurzzeitig auf fremder Infrastruktur.

Sieger: Filuni – bei datenschutzsensiblen Anwendungsfällen.

Bedienung

Smallpdf hat eine der aufgeräumtesten Oberflächen im PDF-Tool-Bereich. Sie ist ausgereift, schnell und eingängig. Man merkt dem Design an, dass es über mehr als 10 Jahre verfeinert wurde.

Filuni ist jünger und hat ebenfalls eine aufgeräumte Oberfläche, muss dabei aber 121 Tools in 12 Kategorien verwalten – was im Vergleich zu Smallpdfs fokussiertem Aufbau etwas mehr Navigation bedeutet.

Smallpdf bietet außerdem:

• Cloud-Speicher-Integration (Google Drive, Dropbox)
• Desktop-Apps (Windows, Mac)
• Mobile Apps (iOS, Android)
• Verlauf der Dateiverarbeitung (mit Konto)

Filuni ist reine Web-Anwendung, ohne Desktop- oder Mobile-Apps.

Sieger: Smallpdf – bei Politur und Ökosystem.

Geschwindigkeit

Beide Tools verarbeiten gängige Aufgaben (zusammenfügen, komprimieren, konvertieren) zügig. Smallpdfs serverseitige Verarbeitung kommt mit großen Dateien effizient zurecht. Filunis browserbasierte Verarbeitung hängt von der Hardware deines Geräts ab – flott auf modernen Rechnern, bei sehr großen Dateien auf älteren Maschinen womöglich langsamer.

Sieger: Unentschieden – bei üblichen Dateigrößen. Smallpdf könnte bei sehr großen Dateien vorne liegen.

Das Fazit

Wähle Filuni, wenn:

• Du willst alles kostenlos, ausnahmslos
• Du arbeitest mit mehr als nur PDFs (Bilder, Video, Entwickler-Tools)
• Datenschutz ist dir wichtig und du willst keine Dateien auf Server hochladen
• Du brauchst keine PDF-Bearbeitung oder E-Signaturen

Wähle Smallpdf, wenn:

• Du brauchst PDF-Bearbeitung, Kommentare oder E-Signaturen
• Du willst Desktop- und Mobile-Apps
• Du brauchst OCR für gescannte Dokumente
• Du bevorzugst ein poliertes, fokussiertes reines PDF-Erlebnis
• Du bist bereit, 10 bis 15 $/Monat für Premium-Funktionen zu zahlen

Wähle beide, wenn:

• Nimm Filuni für die täglichen Dateiaufgaben (kostenlos, keine Limits). Wechsle zu Smallpdf, wenn du gezielt ein PDF bearbeiten oder signieren musst.

Für die Mehrheit der Nutzer, die PDFs zusammenfügen, teilen, komprimieren oder konvertieren wollen – und kein Editieren oder Signieren brauchen – gibt dir Filuni alles, was Smallpdf kann, plus 111 zusätzliche Tools, für 0 $.

Eine kleine Empfehlung aus der Praxis: Wenn du im Büro Dokumente archivierst und immer wieder dieselben Schritte (zusammenfügen, komprimieren, in PDF/A umwandeln) durchläufst, lohnt sich ein festes Lesezeichen auf die Toolbox mehr als ein Abo, das du am Monatsende doch nicht ausgereizt hast.

Häufige Fragen

Ist Filuni wirklich für immer kostenlos?

Ja. Filuni hat keine Bezahltarife. Alle 121 Tools sind kostenlos – ohne Tageslimits, ohne Dateigrößenbeschränkungen und ohne Wasserzeichen.

Hat Smallpdf einen Gratis-Tarif?

Ja, aber er ist auf 2 Dokumentverarbeitungen pro Tag begrenzt. Danach musst du 24 Stunden warten oder auf Pro umsteigen.

Welches Tool ist besser zum PDF-Komprimieren?

Beide liefern gute Ergebnisse. Smallpdf verarbeitet auf leistungsstarken Servern, was bei großen Dateien schneller sein kann. Filuni verarbeitet im Browser, die Komprimiergeschwindigkeit hängt also von deinem Gerät ab. Ein häufiger Irrtum: Niedrigere Qualität heißt nicht automatisch unlesbar – die mittlere Stufe reicht für die meisten Bürodokumente völlig.

Kann ich Filuni offline nutzen?

Aktuell ist Filuni reine Web-Anwendung und braucht eine Internetverbindung, um die Tools zu laden. Da die Verarbeitung aber im Browser passiert, braucht die eigentliche Dateibearbeitung nach dem Laden der Seite keine durchgehende Verbindung mehr.

Welches Tool eignet sich besser für die Aktenarchivierung im Büro?

Wenn es um die langfristige Dokumentenarchivierung geht, punktet Filuni doppelt: Du fügst Belege zusammen, komprimierst sie und behältst dabei die Kontrolle, weil nichts auf einen fremden Server wandert. Smallpdf ist im Vorteil, sobald du archivierte Scans per OCR durchsuchbar machen musst – dann lohnt sich der Bezahltarif.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026